19. Criação e autorização de usuários

Este manual tem como objetivo orientar, de forma clara e objetiva, os procedimentos necessários para a criação de usuários e a liberação de permissões no sistema. A correta gestão de acessos é essencial para garantir a segurança da informação, o bom funcionamento dos processos internos e a conformidade com as políticas organizacionais.

Ao seguir as instruções contidas neste artigo, os responsáveis pela administração do sistema poderão cadastrar novos usuários, atribuir perfis de acesso adequados às suas funções e liberar o uso das funcionalidades específicas conforme a necessidade de cada área ou colaborador.

Este material é destinado aos administradores do sistema e demais profissionais autorizados a realizar a gestão de usuários, servindo como referência para padronizar o processo e minimizar erros operacionais.

| Pode ser realizado no sistema clínica ou contratos

1. Realize o login no sistema

2. Acesse o menu A - CADASTROS > H - USUÁRIOS DO SISTEMA

3. Clique no botão < INCLUIR > 

4. Digite o nome do novo usuário e clique no botão < confirmar >

5. Digite a senha que será atribuída ao usuário e depois clique no botão < GRAVAR>

| Após realizar estes passos você será capaz de visualizar o novo usuário cadastrado na listagem de usuários no sistema

| COMO EXCLUIR UM USUÁRIO

|O procedimento poderá ser realizado no sistema clínica e também no sistema contratos

1. Realize o login no sistema

2. Acesse o menu A - CADASTROS > H - USUÁRIOS DO SISTEMA

3. Clique sobre o usuário que deseja excluir para selecioná-lo

4. Clique no botão <excluir>, digite um motivo e clique no botão <CONFIRMAR>

|O usuário será permanentemente excluído

|Autorização de usuários

|Poderá ser realizado tanto no sistema clínica e também no sistema contratos

1. Realize o login no sistema

2. Acesse o menu A - CADASTROS > I - Autorização de usuários

3. Selecione a autorização que deseja conceder ao usuário e clique no botão < INCLUIR> 

4. Selecione o nome do usuário na lista

5. Clique no botão <CONFIRMAR> para associar o usuário àquela permissão

|Ao confirmar o usuário na permissão que selecionou, o nome dele(a) irá aparecer na listagem 

|Para excluir a permissão do usuário basta selecionar o nome dele(a) e clicar no botão <EXCLUIR> para remover

E clicar no botão <SIM> para confirmar a remoção do usuário daquela permissão

Após remover o usuário o nome dele(a) não mais constará na listagem daquela autorização.

|Abaixo estão sugestões de que autorizações cada tipo de usuário deverá possuir

|Caso a sugestão da listagem não conste na tela de autorizações, significa que ela não poderá ser controlada

|Não há possibilidade de cadastramento de novas telas para controlar autorizações de movimentações específicas pois elas já vem pré configuradas no comportamento operacional padrão do sistema

A gestão de acessos e permissões no sistema é uma responsabilidade exclusiva da supervisão, gerência ou do(a) proprietário(a) da clínica. Cabe a esses perfis garantir que cada colaborador possua um usuário devidamente autorizado e com permissões compatíveis com suas funções, mantendo a organização segura e em conformidade com os processos internos.

Em situações em que nenhuma dessas pessoas (supervisão, gerência ou proprietário(a)) não possua um usuário ativo no sistema, será necessário acionar o suporte técnico por meio do canal oficial de WhatsApp: (11) 93284-1339 ou encaminhar a solicitação de liberação de um usuário diretamente ao(à) proprietário(a) da unidade, utilizando o e-mail corporativo @odontocompany.com com cópia para suporte@odontocompany.com.br.

Seguindo essas orientações, asseguramos um controle eficaz de acessos e o uso adequado das funcionalidades do sistema.